第一条 为了更好地开展对外合作交流项目，贯彻执行党的基本路线方针和政策，规范与加强我校涉外合作交流项目的管理，特制定本暂行管理办法。

第二条 本管理暂行办法适用于我校各单位涉外合作交流项目，包括涉外师生交流项目、国际交流活动（涉外出访、到访、讲座、报告、研讨、会议和线上课程等）、合作办学项目和合作科研项目等。

第三条 涉外合作双方必须遵守中华人民共和国公安部、教育部和外交部发布的各类外事法规和条例。

第四条 申报涉外合作交流项目的主体原则上必须是学校的正式单位、机构或组织；申报涉外合作交流项目，要坚持“谁申报、谁负责”的原则。

第五条 申报单位在申报举办的涉外师生交流项目、国际交流活动（涉外出访、到访、讲座、报告、研讨、会议和线上课程等）、合作办学项目和合作科研项目等活动时，必须事先了解该项涉外项目或活动的主题、意义及议程；了解境外参与人员的国籍、单位、职务/职称；涉外合作项目的基本内容、意义和计划；了解涉外合作项目的预期成果及形式等信息。同时，申报单位必须指定涉外项目或活动的联系人（可以多人），活动联系人要全程参与或跟踪该项目或活动，如果发现有政治性错误观点时，要及时制止，并按程序向学校和有关部门报告。

第六条 国外组织机构（含国外高校、研究机构、驻华使馆、外国公司等）和国外非政府组织（各种基金会、协会、学会等）主动资助我校的涉外合作交流项目，对接单位须向学校报告资助者的政治背景及资助的范围、内容、对象、方式、要求、参与人员和金额等，并应说明有无附加条件及科研成果如何使用等，经批准后方可进行合作。

第七条 凡涉外合作交流项目中涉及到来华开展社会调查和统计数据的，应按有关规定，在内容、范围和规模上有所限定，原则上不允许境外机构和人员直接参与国内调查和数据统计。

第八条 申办涉外合作交流项目，必须按学校程序进行审批，审批程序如下：首先，申办单位填写《厦门华厦学院涉外合作交流项目审批表》（附件1）；申报单位在填写完《厦门华厦学院涉外合作交流项目审批表》（附件1）后，经单位负责人同意后，按《审批表》要求，送相关部门审核，并报学校主管领导审批；涉及学校重大利益的合作交流项目，须填写《厦门华厦学院涉外重大合作交流项目审批表》(附件2），并报学校理事会审批；审批完毕后，至少在涉外合作交流项目正式开展前，至少提前5个工作日将《审批表》送对外合作交流处存档、备案。

第九条 凡合作交流项目中涉及向境外派遣人员的，按有关规定报批；对境外派遣来华人员的，应事先了解其政治背景和学术思想倾向；如属我方主动邀请的，应按有关规定报批。

第十条 涉外合作交流项目涉及机密的，按照《中华人民共和国保密法》等相关法律、法规和学校相关保密规则制度执行。

第十一条 项目涉及国家秘密的，按照《中华人民共和国保密法》和学校相关保密法规执行。

第十二条 涉及港、澳、台各类组织机构的合作交流项目，参照上述规定办理。

第十三条 本办法自发布之日起执行。

第十四条 本办法由对外合作交流处负责解释。

附件:1.厦门华厦学院涉外合作交流项目审批表

2.厦门华厦学院涉外重大合作交流项目审批表